Qu’est-ce que VIGIK® ?

Développé par La Poste, le système VIGIK® permet l'accès des professionnels aux parties communes des immeubles via un badge (clé électronique).
Pour les gestionnaires d’immeubles c’est l’assurance de contrôler et maîtriser ces accès, via un système sécurisé.

L’accès sécurisé pour les prestataires de services et opérateurs

Le système VIGIK® permet l’accès des professionnels aux parties communes des immeubles. Ces professionnels sont des opérateurs ou prestataires de service comme La Poste, Enedis, GRDF, la presse ; les ascensoristes, plombiers, électriciens, entreprises de propreté..
VIGIK® permet la gestion et le contrôle des accès de ces opérateurs et prestataires par le gestionnaire d’immeuble. Par contre, le système ne régit pas l’accès des résidents.
Attention un système de contrôle d’accès donc les lecteurs sont marqués VIGIK® peut également intégrer une application de contrôle d’accès des résidents.
Quelle est la différence entre les badges VIGIK® et les badges résidents ?

Le système VIGIK® repose sur :

Un badge (clé électronique) sans contact qui doit être rechargé régulièrement et qui authentifie le service Vigik. Ce badge ne fonctionne que durant une ou des plages horaires définies. Le badge est rechargé par un système de chargement.
Une centrale qui vérifie les données du badge avant de commander l’ouverture si le service est autorisé ; elle a ses propres jours et fenêtres horaires autorisées par service et modifiables par le gestionnaire d’immeuble.

Quels sont les modes d’autorisation pour les accès VIGIK® des opérateurs et prestataires de service ?

Les centrales des contrôles d’accès VIGIK® autorisent les accès via deux modes de programmation de code service.

Mode standard

Le gestionnaire d’immeuble programme des codes services dans ses centrales de contrôle d’accès VIGIK® pour autoriser des prestataires de services à entrer : ascensoriste, plombier, électricien, par exemple.
Dans ce cas, le prestataire de service doit se procurer un système de chargement de badges, des badges, une carte service et doit organiser le chargement régulier des badges par son personnel concerné. Le prestataire doit aussi prêter sa carte service au gestionnaire d’immeuble car c’est le moyen de programmer les codes services dans les centrales.

NB : Par opposition aux codes dits « natifs » les codes services standards sont parfois appelés codes non natifs.

Mode préinstallé en usine (code service dit natif)

Pour simplifier la mise en œuvre des contrôle d’accès VIGIK®, plusieurs codes services sont préprogrammés et activés dans chaque centrale. Ils sont au nombre de six :

le code de La Poste et des opérateurs de distribution en boîtes aux lettres

le code de La Presse
le code d’Enedis (anciennement ERDF) et GRDF,
le code d’Orange (anciennement France Télécom),
le code des services d’urgence pour les centrales installées après 2010,
le code des services de sécurité pour les centrales installées après 2010,

La présence d’un code dans les centrales n’implique pas qu’il soit utilisé. Les opérateurs doivent s’équiper. Ainsi, les codes réservés pour les services d’urgence et de sécurité ne sont actuellement que très peu utilisés.

Note d’information complémentaire au Règlement Général VIGIK® à destination des acquéreurs de systèmes VIGIK®

De quoi se compose le système VIGIK® ?

Les opérateurs et prestataires de service qui souhaitent accéder aux immeubles équipés du système VIGIK® doivent disposer de badges (clé électronique) et d’un dispositif de chargement. Ce dernier permet aux employés de renouveler les informations de leur badge dont la validité est limitée dans le temps. Le système de chargement est fourni avec une carte service qui sera transmise au gestionnaire d’immeuble pour qu’il programme les autorisations dans sa ou ses centrales VIGIK®. Les opérateurs pouvant bénéficier d’un code natif sont dispensés de fait de cette dernière étape.
Le contrôle d’accès VIGIK® (appelé par convention aussi « serrure électronique VIGIK® ») se compose d’un lecteur situé à l’extérieur, à l’entrée de l’immeuble, et d’une centrale à l’intérieur.

Le saviez-vous ?

Il faut distinguer les badges dits « résidents » des badges VIGIK® qui se présentent en général au format carte bancaire mais toute blanche, sans puce apparente. Les badges résidents sont de couleurs et de formes variées notamment proche du format porte-étiquette de porte-clé et généralement plus petits. Le badge résident n’a pas besoin d’être rechargé. Il ne dépend d’aucune plage horaire ou autre restriction et ne fonctionne, en général, que sur un seul immeuble.

Sécurité

Le système VIGIK® permet aux gestionnaires d’immeubles de gérer les accès des professionnels (opérateurs et prestataires de service) intervenant dans leurs immeubles. Les gestionnaires d’immeubles attribuent et contrôlent les accès des professionnels via la programmation de nouveaux codes service (autorisation pour certains jours et fenêtres horaires) et via le paramétrage des codes services natifs (restriction de fenêtre horaire par exemple).

Chaque service VIGIK® utilisé par les prestataires ou opérateurs est identifié, et authentifié avec une signature unique par clé électronique (badge) ; celui-ci ne reste actif que 84 heures au maximum, ainsi, en cas de vol ou de perte, il s’invalide automatiquement au-delà de ce délai.

Qui fabrique les produits VIGIK® ?

Les fabricants souhaitant développer des produits VIGIK® doivent acquérir une licence de développement, leurs produits sont soumis à un contrôle strict par le certificateur VIGIK®.
Ensuite ils doivent acquérir une licence d’exploitation de la marque pour commercialiser les produits sous la marque VIGIK®.

L’Association VIGIK® quant à elle ne commercialise ni ne fabrique aucun produit. En revanche, elle garantit le respect du référentiel et des caractéristiques du système VIGIK®.
Pour en savoir plus, découvrez quel est le rôle de l’Association VIGIK®.